Özetler giriş, amaç, metod, sonuç ve tartışma bilgilerini kapsayacak biçimde olmalıdır.
Akademik unvan kullanılmamalıdır, özetler 250 kelimeyi geçmemelidir.
Bildiri metinleri online bildiri sistemi ile internet üzerinden toplanmaktadır.
E-posta ya da farklı yollardan metin gönderimi kabul edilmemektedir.
Metin oluşturma sayfasında talep edilen tüm bilgilerin eksiksiz girilmesi gerekmektedir.
Sistemdeki kayıtlı metinler son bildiri gönderme tarihine kadar düzenlenebilir ancak gönderilmiş metinler üzerinde düzenleme ve değişiklik yapılamaz.
Gönderilen metinler son bildiri gönderim tarihinden sonra incelenir, inceleme neticesinde gönderilen metinler kabul ya da reddedilir.
Bildiri kabul yazılarının, indirimli kayıt konaklama tarihinden sonra tebliğ edilmesi durumunda, bildiri sahipleri indirimli fiyatlardan yararlanabilecektir.
Online bildiri modülü üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde dijital kitap haline getirileceği için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur.
Özetlerin dijital kitapta yayımlanabilmesi için sunucu olan ismin sempozyuma kayıt yaptırması ve sempozyum esnası sunumunu gerçekleştirmesi gereklidir.
Bilimsel Komite hakem değerlendirmeleri ad, soyad, kurum bilgisi gizli tutularak yapılmaktadır.