Kayıt & Konaklama

Kayıt Ücretine Dâhil Servisler

• Sempozyum genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için uzman, asistan ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur.
• Kayıt ücretine sempozyum basılı malzemeleri, yaka kartı, katılım sertifikası, bilimsel etkinliklere katılım dâhildir.
• Kayıt ücretlerinde %20 KDV dâhil değildir.

Kayıt İptal ve İade Koşulları

• Kayıt rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için kemal.akbal@burkon.com adresine mail göndermeniz gerekmektedir.
• 30 Ocak 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 28 Şubat 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50'si iade edilecektir.
• 28 Şubat 2026 tarihinden sonra iptal-iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

Konaklama Ücretine Dâhil Servisler

• 3 Gece Paket Konaklamalar, 30 Nisan 2026 Perşembe giriş, 03 Mayıs 2026 Pazar çıkış olmak üzere 3 gece otel konsepti kapsamında herşey dâhildir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Otel rezervasyonlarını Burkon Turizm’in sempozyum için belirlediği oteller dışında yapan katılımcılar ve konaklamasını Burkon Turizm aracılığı ile gerçekleştirmeyen katılımcılar için günlük dış katılımcı ücreti yansıtılacaktır.
• Burkon Turizm aracılığıyla konaklama yapılmaması durumunda kayıt ücretine 4 günlük 09:00-18:00 saatleri arasında eklenecek tesis kullanım bedeli 720€ + KDV’dir. Tesis kullanım bedeli kahve arası ikramları, öğle yemeği ve sempozyum alanlarındaki diğer ikramlarını kapsamaktadır.

Konaklama İptal ve İade Koşulları

• Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için kemal.akbal@burkon.com adresine mail göndermeniz gerekmektedir.
• 30 Ocak 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 28 Şubat 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50'si iade edilecektir.
• 28 Şubat 2026 tarihinden sonra iptal-iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

Sempozyum Organizasyon firması aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp sempozyum otelinde konaklamayan katılımcıların 30 Nisan – 03 Mayıs 2026 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00 – 18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri, sempozyum özel ikramlardan yararlanabilmeleri için sempozyum kayıt ücretlerine ek olarak:

Günlük 180€ + KDV, dört günlük 720€ + KDV

tesis kullanım bedeli ödemeleri gerekmektedir. Tesis kullanım bedeli ödemeyen katılımcıların sempozyum kaydı geçerli olmayacaktır.

Tesis kullanım bedeli kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır. Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince sempozyum merkezine giriş, öğle yemekleri ve sempozyum merkezinde verilen ikram dahildir.

• Toplu transfer en az 5 kişi olması durumunda sağlanacaktır. Bu fiyatlar minimum 5 kişi olması durumunda geçerlidir.